功能模块 · 六类常用操作

aoa网页版入口功能模块一览

登录后最常点的六类操作集中在这里:每张卡片标注用途、入口位置和操作顺序,按需查看即可,不必在菜单里来回寻找。

6 类模块 12 个常用操作 随版本同步调整
模块总览

六类模块分别承担哪些操作

模块顺序按日常使用频率排列。点开卡片可以查看该模块的具体位置和常见操作,也可以直接在顶部搜索框输入功能名称跳转。

导航与检索

顶部搜索与左侧菜单分组配合使用,输入两个字符即可看到匹配的功能名与页面路径。

顶部搜索框

工作台概览

待处理事项、近期记录与快捷入口同屏展示,点一下即可进入对应内容,无需逐层翻找。

登录后首页

数据视图

列表、筛选与排序三类操作放在同一屏,条件叠加后可以快速把范围缩小到需要的记录。

左栏第二项

协作与分享

生成只读链接,按角色分配查看权限,链接到期后自动失效,减少反复确认的沟通。

记录详情页

导出与归档

选择时间范围与字段后生成表格,归档记录只读保存,超过保留期的内容自动收起。

数据视图右上角

个人设置

调整显示语言、通知方式与安全验证,修改后立即生效,并记录最近一次变更时间。

右上角头像菜单
衔接顺序

模块之间的衔接顺序

多数任务不会停在单个模块里。下面这条顺序覆盖了从接到事项到留下记录的完整路径,按此操作可以减少来回切换。

01

工作台定位事项

待办与提醒集中展示,点击条目直接进入对应记录,省去逐级查找。

02

数据视图筛选

用筛选条件缩小范围,排序后逐条核对,勾选后进入批量处理。

03

分享或导出

生成只读链接同步给同事,或导出表格留档,两种方式都在同一处完成。

模块详解

数据视图:筛选、排序与批量处理

数据视图是使用频率最高的模块。进入后默认展示全部记录,顶部一排筛选条件可以叠加使用,列头支持升序与降序切换。

  • 筛选条件支持组合叠加,清空后立即回到全部记录
  • 列头点击一次升序,再点一次降序,第三次恢复默认
  • 勾选多条记录后,底部会出现批量处理工具条
  • 视图状态保留在当前标签页,刷新页面后恢复初始
记录较多时,先把时间范围缩小到一周以内,再叠加状态条件,加载会明显更快。
aoa网页版入口数据视图模块的列表与筛选界面示意
数据视图:筛选条件与列头排序位于同一屏
模块详解

导出与归档:把结果留成可追溯的记录

导出入口在数据视图右上角。选择时间范围与字段后生成表格,出现完成提示即可下载。归档用于长期保存,只读且带时间戳。

  • 导出前确认字段清单,敏感列默认不包含在内
  • 单次导出建议控制在一万条以内,超出时按时间段分批
  • 归档记录为只读状态,需要修改时先复制一份再编辑
  • 下载链接设有有效期,过期后重新生成即可
导出的文件与当前筛选条件一致。若结果和预期不同,回到列表页确认筛选条件是否已清空。
aoa网页版入口导出与归档模块的字段选择界面示意
导出面板:先选时间范围,再勾选需要导出的字段

同一功能按钮数量不同

不同角色看到的按钮并不一致。看不到导出或分享按钮,通常是权限尚未开通,可以先到登录与账号页面确认当前角色。

记录量大时首屏偏慢

记录条数较多时首次加载会慢几秒,先缩小筛选范围即可改善;如果长时间空白,可刷新页面或换一个浏览器再试。

常见问题

功能模块常见问题

下面是使用模块时问得最多的几个情况,展开即可查看处理方式。

为什么我看不到某个功能模块?

模块按账号角色显示,未开通的模块不会出现在导航里。可以到「登录与账号」页面确认当前角色,或联系管理员开通相应权限。开通后刷新页面即可看到新增模块。

顶部搜索找不到功能怎么办?

先检查输入是否有错别字,再换用更短的关键词,例如只输入「导出」或「工作台」。仍未找到时,可以在本页的模块总览里逐项浏览,每个卡片下方标注了入口位置。

导出的文件打不开是什么原因?

常见原因是下载未完成或文件被浏览器拦截。重新导出一次,并在浏览器的下载记录里确认文件大小完整后再打开;仍然异常时,可以更换浏览器重试。

模块调整后操作位置会变吗?

主要按钮位置保持稳定。确有调整时会在「版本更新」页面记录变更点与替代入口,可以按时间顺序查看具体说明,再按新路径操作。

还有其他情况需要排查? 查看问题排查说明